填写就业管理系统会直接影响到毕业生办理相关手续以及领取毕业证，对毕业生有着极其重要的意义。系统包括“补充个人就业信息”、“填报毕业去向”两部分内容，其中毕业去向的情况相对复杂，一些填写细节尤其需要注意。下文整理了每一部分的具体填写说明，提醒广大毕业生及时、规范填写系统，以便顺利毕业离校并完成后续相关就业手续的办理。
建议使用IE浏览器。从北大主页上“校内门户”进入个人账户登录，点击“业务办理”下拉菜单中的“就业中心”进入，按照要求分别选择“补充个人就业信息”、“填报毕业去向”进行填报。
补充个人信息须在系统填报开始后的一个月内完成，凡是认真补充个人信息并填写求职调查小问卷的同学，就业中心会根据求职意向不定期推送就业信息。
进入“补充个人就业信息”界面后，毕业生需要填写“生源所在地省”、“生源所在地市县”、“手机电话”、“电子信箱”、“政治面貌”、“高中毕业学校”六项内容，选择工作的同学要填写求职调查小问卷。
毕业生完成补充个人就业信息后点击绿色按钮“提交”，此时个人信息补充认定完成。院系负责就业的老师审核通过后，可以在主界面上看到当前状态为“审核通过”。此时方可进入“填报毕业去向”栏目，填报相关就业信息。
在学生业务界面选择“填报毕业去向”，进入“填报毕业去向”界面后首先在“就业形式”项目下拉列表中选择“签就业协议”，然后根据就业协议书填写表单中的各项信息：
1）毕业去向（系统自动设置为“派遣”，不用填写）；
2）单位名称（这个名称为派遣单位名称，一般按照协议书上所盖公章填写单位全称，不确定的需要进一步咨询用人单位）；
3）单位隶属部门（即单位所在的省、自治区、直辖市，在下拉列表中选择）；
4）单位性质（在下拉列表中选择，不清楚的可与单位核实，列表中没有的可选择临近性质）；
5）单位行业（在下拉列表中选择，不清楚的可与单位核实，列表中没有的可选择临近行业）；
6）就业协议书编号（按照本人实际签订的就业协议书编号填写）；
7）特殊就业项目（在下拉列表中选择，包括选调生、人才引进、参军、社区工作者等项）；
8）单位所在省、单位所在市县、单位地址、单位邮政编码、单位联系人、单位联系电话、单位电子邮箱、档案转寄单位、档案转寄地址、档案转寄邮编、户口迁移地址、组织机构代码、工作职位类别根据实际情况填写即可。
填写完毕后，点击【保存】查看页面填写信息，此时状态为“已保存”，但还可以进行修改；核查无误后点击【提交】，提交后的信息不能再自行修改。
保研成功的本科毕业生不用自行填报毕业去向，只需要完成前面的“补充个人信息补充”即可，保研信息由院系老师维护。
对于考研/考博成功的毕业生，选择“就业形式”为“已上硕”或者“已上博”，“毕业去向”自动显示为“考研”，单位性质自动显示为“升学”；学生只需填写学校、院系名称和专业名称即可。已上博士后的同学选择“就业形式”为“已上博士后”，只需填写“进站单位”即可。
填写完毕后，点击【保存】查看页面填写信息，毕业之前可以根据实际去向进行修改；7月1日左右院系上报就业方案，此时的就业信息不能再自行修改，如需修改请向院系申请。
在“就业形式”项目下拉列表中选择“已出国”，页面显示出国信息填写表单。出国学生的户档一律不能留学校，因此需要根据就业类型的不同来选择确定选择户档去向：
若选择将户档转往教育部留学服务中心，则在“毕业去向”中选择“出国”，“单位名称”会自动显示为“户档转教育部留学服务中心”；填报信息提交后，可以在线下载和打印出国申请表及户档转留学生服务中心申请表等各类表格文件。需要注意，由于2016年留服不接收户口管理，所以建议毕业生统一将户档转回生源地。
若选择户档回生源地，则在“毕业去向”中选择“户档转回生源地”，“单位名称”将根据生源地自动设置为“**省**市（县）人力资源和社会保障局（教育局）”，“单位隶属部门”为“**省”，“单位所在地”为“**省**市（县）”；需分别填写去往国家(地区)、学校和专业的名称；
若是公派出国，按照教育部有关文件，户档可以暂存学校，在本系统中选择“户档转回生源地”，在“是否公派留学”一栏中选择公派留学，然后可持个人申请到校就业中心管理办公室办理暂存手续。
对于出国攻读博士后和赴港澳台攻读学位的同学，教育部留学服务中心不予保留户口并在归国后也不予派遣，所以这类毕业生必须将户档转移回生源地，系统已经自动设定。其他填写事项与前一类型相同。
出国（境）工作属于灵活就业范畴，不在此填写，进入系统的同学会得到如下提示：
所有出国攻读学位的学生都需要填写去往国家、学校和专业信息，学校和专业的名称均须填写规范的中文全称。
填写完毕后，点击【保存】查看页面填写信息，在7月1日之前可以根据实际去向进行修改；7月1日后院系上报就业方案，此时的就业信息不能再自行修改，如需修改请向院系申请。
在“就业形式”项目下拉列表中选择“灵活就业”，灵活就业的类型分成“单位用人证明或签劳动合同”和“出国（境）工作”两种，户档都必须转回生源地。
如果毕业生还有签约意向，暂时不能把户口和档案在毕业时迁回生源地，可以在提交之前点击【申请暂缓派遣】按钮，在线打印相关证明材料，经院系批准后可将户档保留在学校至当年年底。
页面中的各项信息包括自动生成的信息和需要学生填写的信息两部分。
其中自动生成的信息包括：
①毕业去向（系统自动设置为“户档转回生源地”，不能修改）；
②单位性质、单位名称、档案转寄单位、档案转寄地址（根据学生的生源地信息自动生成“**省**市（县）人力资源和社会保障局或教育局”，具体单位名称按照各省就业主管部门要求自动生成）；
需要学生填写的信息：
①具体落实单位名称（根据劳动合同或用人证明上的公章填写）；
③具体落实单位隶属部门（即单位所在的省、自治区、直辖市，在下拉列表中选择）；
⑤具体落实单位性质（在下拉列表中选择，不清楚的可与单位核实，列表中没有的可选择近似性质）；
⑥工作职位类别（在下拉列表中选择，不清楚的可与单位核实）；
⑦具体落实单位地址、具体落实单位邮政编码、具体落实单位联系人、具体落实单位联系电话、具体落实单位电子邮箱、户口迁移地址（一般为原籍家庭所在地址）、组织机构代码根据实际情况填写即可。
填写完毕后，点击【保存】查看页面填写信息，在7月1日之前可以根据实际去向进行修改；7月1日后院系上报就业方案，此时的就业信息不能再自行修改，如需修改请向院系申请。
在“就业形式”项目下拉列表中选择“自由职业”或者“自主创业”，页面中的各项信息包括自动生成的信息和需要学生填写的信息两部分。
