为配合2009应届本科毕业学生按时办理离校，本学期6月15日―7月11日 将集中办理毕业班出国用中英文成绩单和学历证明。往届毕业生和05级以下各年级在校生办理中英文成绩单和学历证明及其他业务于6月11日截止，请需要办理相关文件的同学务必于6月11日前办理。
经与财务部及收款银行协商沟通，对2009应届本科毕业生办理中英文成绩单和学历证书工作时间和程序特作如下调整：
一、6月15－26日每个工作日上午8:00-11:15为办理成绩单和学历证明的登记和交款手续，26日后不再受理。凭学院教务办开具的介绍信登记，交款（可刷卡）后，速将回执交回教务部成绩单制作中心，开具取件凭单。
二、为提高办理工作的效率和不影响你的行程安排，请同学们于申办前在网上或到所在院、系教务老师处核实成绩无误后，再到我部申办登记。办理登记时需要认真填写本人的毕业论文题目的英文翻译，字迹务必清楚，以免造成不必要的麻烦。成绩单和学历证明须同时办理，一并签封。
三、7月7日－11日上午8:00—11:00下午1:00—4:30为取件时间。在毕业典礼领到毕业、学位等证书后，自行将证书制作相应数量的复印件（双证的必须毕业证书在上学位证书在下，按76％比例缩印在一张A4纸上，辅修毕业证书和双学位证书单独A4复印），按取件凭单上指定的时间，持凭单和证书原件复印件领取做好的文件，当场验证证书并校对成绩单，校对验证无误，交工作人员盖章，按“成绩单、证书英文翻译件、证书复印件”3件一套签封取走。
四、成绩单和学历证明是个人重要文件，为保护学生权益，不允许互相代办代取。
特殊情况委托他人代为取件的，须有委托人签名的委托书、取件凭单、证书复印件和被委托人的身份证件。
五、港澳台学生、外国留学生，为方便求职升学使用，建议照此办理若干份。
根据校历暑假期间（7月13日起），成绩单制作中心全部业务暂停。按2009学年校历下学期开学起恢复原业务正常办理时间和程序。
北京大学教务部
2009年5月15日
