各学院（系、所、中心）：
根据
2011年2月25日
《关于申报2011年度 “北京大学研究生学术交流基金”的通知》以及《北京大学研究生学术交流基金资助办法》的内容，研究生院已对2011年5月25日前由各学院（系、所、中心）提交的申请材料进行了复核，并最终确定了本次给予资助的刘年凯等95名研究生（名单见附件表1）。
获得本批次给予资助的研究生可登录本人校内门户查询受资助额度、范围等详细信息。具体路径如下：
申请人登录“校内门户”→选择“学生业务”→点击“学术交流资助”→选择“出国资助申请/查询审批结果”
请接受资助研究生按下面程序办理相关报到手续：
1、 报到手续有效期：回国后一个月内或本通知发布后一个月内，假期顺延。
2、 报到程序：
(1) 接受资助研究生应先登录个人校内门户，按上文提到的查询路径，在查询到已获得资助后，在报到有效期内提交电子版参会总结（1500-2000字）（具体路径为：在查询界面选中受资助记录→点击“提交总结”→在弹出窗口录入总结→点击“提交”）
(2) 完成总结提交后，受资助研究生应于每周二、周四上午8:30-11:30（本学期6月30日前，下学期8月15日后）持个人护照或赴港、澳、台通行证到研究生院培养办公室（红二楼2105）进行报到并领取报销批件。
3、报销程序：办理完回国报到手续后，研究生院将通知财务部将款项拨至受资助学生所在学院（系、所、中心）。学生于报到后两周持出访任务批件、《北京大学研究生申请国际学术交流资助审批意见》及相关票据报销到所在学院（系、所、中心）办理报销手续。报销具体事宜可咨询院系财务老师。
4、受资助人出现下列情况之一，本次资助资格将自动失效。
（1）参会情况与申报材料不符；
（2）未按时补齐相关手续；
（3）未成行；
（4）逾期未办理报到手续。
5、受资助人若放弃受资助资格，须将书面说明（本人签字）交至研究生院2105室。
研究生院 培养办公室
2011年6月3日
点击下载：表1 拟给予资助名单.docx
